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IAutoPYMES / CasosServicios de automatización

AUTOMATIZACIÓN PARA PYMES · BARCELONA Y CATALUÑA

Lo repetitivo que hoy haces a mano,
resuelto empezando por algo pequeño.

Trabajamos con pymes y autónomos de Barcelona y Cataluña para que ciertas tareas repetitivas se hagan solas con los programas que ya usan. Empezamos por una sola tarea, la probamos con casos reales y solo después vemos si merece la pena seguir.

Pedir diagnóstico gratis Ver cómo se trabaja

Para quién es

Para negocios pequeños en los que alguien pasa horas cada semana copiando datos de un programa a otro, contestando siempre las mismas preguntas o recordando avisos que se olvidan. No hace falta saber de tecnología ni tener preparado nada para la primera conversación.

Si lo que necesitas no se puede automatizar o no compensa, te lo decimos al principio. Preferimos eso a venderte algo que no te sirva.

Tres procesos de ejemplo

Ejemplo ficticio

Pedidos que se pasan a mano a la hoja de gestión

Hoy
Cada día alguien exporta los pedidos de la tienda en un fichero CSV y los copia a la hoja con la que prepara envíos y facturas.
Qué haría la automatización
Leer el fichero, marcar duplicados, fechas ambiguas, decimales con coma y códigos con ceros iniciales, y pasar a la hoja solo las filas que pasan las reglas.
Queda en manos de una persona
Las filas marcadas como «revisar» y cualquier cambio de las reglas.

Ver la demostración con un CSV inventado

Ejemplo ficticio

Consultas que llegan por correo y se contestan casi igual

Hoy
Entran peticiones de presupuesto, dudas de plazos y cambios de cita, y cada una se lee, se clasifica y se redacta desde cero.
Qué haría la automatización
Clasificar cada mensaje, preparar un borrador de respuesta y dejarlo en una cola para que alguien lo revise.
Queda en manos de una persona
Aprobar cada envío. Los mensajes dudosos o con instrucciones raras se apartan para revisión humana.

Ver la simulación con seis correos inventados

Ejemplo ficticio

Avisos y recordatorios que dependen de que alguien se acuerde

Hoy
Los recordatorios de cita, de documentación pendiente o de renovación se mandan cuando hay un hueco, y a veces no se mandan.
Qué haría la automatización
Enviar cada aviso cuando ocurre lo que lo dispara (la reserva hecha, el plazo que se acerca) y no antes.
Queda en manos de una persona
El texto de los avisos, qué casos se excluyen y qué hacer cuando alguien contesta.

Leer el caso de recordatorios

Cómo empieza un encargo

  1. Diagnóstico gratis. Rellenas un formulario corto con la tarea que más tiempo te quita. Te contestamos en menos de un día laborable con una opinión sincera.
  2. Una conversación de unos veinte minutos, por videollamada o llamada, para entender cómo lo haces hoy y con qué programas. Si conviene vernos en persona, lo hablamos.
  3. Alcance y precio por escrito antes de tocar nada. Si intervienen datos personales, dejamos por escrito qué datos son y qué herramientas los tratan.
  4. Una primera versión pequeña, probada contigo con casos reales y ajustada hasta que haga lo que dice.
  5. Documentación de qué hace, qué hacer si falla y quién lo mantiene.

No publicamos precios en esta página porque dependen de lo que haya que montar. Se dan por escrito tras el diagnóstico, antes de empezar.

Lo que no hacemos ni prometemos

Antes de hablar, si quieres adelantar trabajo

Estas herramientas funcionan en tu navegador, no envían ni guardan nada y no necesitan registro.

Cuéntanos qué te quita tiempo.

Te decimos, sin compromiso, si tiene sentido automatizarlo, por dónde empezaríamos y qué habría que preparar. Es voluntario y gratuito.

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