Compara tres presupuestos con IA sin que se te cuele un hueco

Qué vas a hacer

1. Lees las tres ofertas de abajo y haces a mano una cuenta rápida, cuántas hojas de papel ofrece cada una.
2. Pegas la consigna y las tres ofertas en la herramienta de IA que tu empresa ya tenga autorizada, o lo resuelves en una hoja de cálculo sin conexión.
3. Abres la solución y contrastas cada cifra, sobre todo las que la herramienta ha rellenado y no estaban en las ofertas.

Nota: si usas una herramienta de IA, que sea la que tu empresa permite para este tipo de trabajo. El ejercicio no necesita API, registro, subida de archivos ni datos reales, y no hace falta que pegues nada que no sea el texto de esta página.

Las tres ofertas

Cópialas tal cual, con sus identificadores de línea (A03, B09, C07...). Esos identificadores sirven para comprobar de dónde sale cada dato.

Oferta A

A01 EJERCICIO FICTICIO. Oferta A. No es una empresa ni un presupuesto real.
A02 Referencia A-FICTICIA. Fecha 03/11/2026. Moneda EUR.
A03 Papel blanco A4, 80 g/m2. 20 resmas de 500 hojas. Precio por resma sin IVA: 4,20 EUR. Importe: 84,00 EUR.
A04 Bolígrafos azules de punta de 1 mm. 100 unidades. Precio por unidad sin IVA: 0,35 EUR. Importe: 35,00 EUR.
A05 Carpetas de cartón A4 con tres solapas y gomas. 30 unidades. Precio por unidad sin IVA: 1,10 EUR. Importe: 33,00 EUR.
A06 Subtotal de material sin IVA: 152,00 EUR.
A07 Transporte al destino acordado: 12,00 EUR sin IVA. No incluido en A06.
A08 Base material y transporte: 164,00 EUR. IVA del ejercicio: 21 %. Cuota IVA: 34,44 EUR.
A09 Total con transporte e IVA: 198,44 EUR.
A10 Entrega: 5 días laborables desde la confirmación del pedido, en el destino acordado.
A11 Pago por transferencia a 30 días de factura. Validez de oferta: hasta el 10/11/2026 inclusive.
A12 Sin descuentos, mínimos de pedido ni recargos adicionales en este supuesto ficticio.

Oferta B

B01 EJERCICIO FICTICIO. Oferta B. No es una empresa ni un presupuesto real.
B02 Referencia B-FICTICIA. Fecha 03/11/2026. Moneda EUR.
B03 Papel blanco A4, 80 g/m2. 4 cajas de 5 resmas de 500 hojas. Precio por caja sin IVA: 19,50 EUR. Importe: 78,00 EUR.
B04 Bolígrafos azules de punta de 1 mm. 10 estuches de 10 unidades. Precio por estuche sin IVA: 3,80 EUR. Importe: 38,00 EUR.
B05 Carpetas de cartón A4 con tres solapas y gomas. 6 paquetes de 5 unidades. Precio por paquete sin IVA: 5,25 EUR. Importe: 31,50 EUR.
B06 Subtotal de material sin IVA: 147,50 EUR.
B07 IVA del ejercicio sobre el material: 21 %. Cuota IVA: 30,98 EUR, redondeada al céntimo sobre la base conjunta.
B08 Total de material con IVA: 178,48 EUR.
B09 Portes excluidos. Se cotizarán aparte para el destino acordado. Su importe no figura en esta oferta.
B10 Entrega: 3 días laborables desde la confirmación del pedido, en el destino acordado.
B11 Pago por transferencia a 30 días de factura. Validez de oferta: hasta el 10/11/2026 inclusive.
B12 Sin descuentos, mínimos de pedido ni otros recargos distintos de los portes en este supuesto ficticio.

Oferta C

C01 EJERCICIO FICTICIO. Oferta C. No es una empresa ni un presupuesto real.
C02 Referencia C-FICTICIA. Fecha 03/11/2026. Moneda EUR.
C03 Papel blanco A4, 80 g/m2. 2 cajas de 10 resmas de 500 hojas. Precio por caja sin IVA: 41,00 EUR. Importe: 82,00 EUR.
C04 Bolígrafos azules de punta de 1 mm. 4 paquetes de 25 unidades. Precio por paquete sin IVA: 8,00 EUR. Importe: 32,00 EUR.
C05 Carpetas de cartón A4 con tres solapas y gomas. 30 unidades. Precio por unidad sin IVA: 1,05 EUR. Importe: 31,50 EUR.
C06 Subtotal de material sin IVA: 145,50 EUR.
C07 Transporte incluido al destino acordado, sin cargo adicional: 0,00 EUR.
C08 Base material y transporte: 145,50 EUR. IVA del ejercicio: 21 %. Cuota IVA: 30,56 EUR, redondeada al céntimo sobre la base conjunta.
C09 Total con transporte e IVA: 176,06 EUR.
C10 Pago por transferencia a 30 días de factura. Validez de oferta: hasta el 10/11/2026 inclusive.
C11 Sin descuentos, mínimos de pedido ni recargos adicionales en este supuesto ficticio.

La consigna

Copia este texto y pégalo primero, antes de las ofertas. No pegues la solución.

EJERCICIO FICTICIO. Consigna copiable. No contiene datos ni ofertas reales.

Compara las ofertas A, B y C que pego a continuación, sin elegir proveedor por mí.
Necesidad común: 10.000 hojas de papel blanco A4 de 80 g/m2, 100 bolígrafos azules de punta de 1 mm y 30 carpetas de cartón A4 con tres solapas y gomas. Un único destino acordado, idéntico para las tres ofertas.

Usa solo estos documentos. No busques precios, datos de empresas ni condiciones fuera de ellos.
1. Separa dato literal, conversión calculada y dato DESCONOCIDO. Cita el archivo y el identificador de línea para cada dato extraído. Para una ausencia, indica el documento completo revisado.
2. Conserva unidades y precios originales. Normaliza papel a resmas de 500 hojas, bolígrafos y carpetas a unidades. Muestra las multiplicaciones y el precio sin IVA por unidad normalizada. No compares precio por caja con precio por resma.
3. Comprueba cantidades, importes de línea, subtotal, IVA y total. En este supuesto, el IVA indicado es 21 % y se redondea a dos decimales sobre la base conjunta, con redondeo comercial. No redondees cada línea de IVA y luego la sumes.
4. Distingue total de material con IVA y total entregado con portes e IVA. Si los portes están excluidos y no cuantificados, escribe DESCONOCIDO en el importe de portes y en el total entregado. No pongas cero ni trates el total parcial como total final. Si están explícitamente incluidos sin cargo, sí puedes anotar 0,00 EUR de cargo adicional.
5. Si falta el plazo, escribe DESCONOCIDO. No lo deduzcas de la fecha, validez, precio, pago o plazos de las otras ofertas. No conviertas días laborables en una fecha de calendario sin los datos necesarios.
6. Devuelve una tabla de nueve partidas normalizadas y otra de tres resúmenes con material sin IVA, portes sin IVA, base entregada, IVA de material, total material con IVA, IVA entregado, total entregado con IVA, plazo y fuente. Los importes desconocidos deben quedar vacíos en un CSV numérico, con estado DESCONOCIDO en una columna separada. En la tabla legible usa la palabra DESCONOCIDO.
7. Termina con lo que falta preguntar a B y C y por qué no puede hacerse una comparación completa de precio entregado y plazo. Puedes describir diferencias conocidas, pero no declarar un ganador ni prometer ahorro.

Ahora pegaré oferta-a.txt, oferta-b.txt y oferta-c.txt. No pegaré la solución.

Después de la consigna, pega las tres ofertas, una detrás de otra. Si trabajas en una hoja de cálculo, usa las mismas nueve partidas y los mismos tres resúmenes.

Antes de abrir la solución

Mira tu resultado con estas cinco preguntas. Si alguna sale mal, no hace falta darle más vueltas al modelo, hace falta mirar el hueco.

1. ¿Has comparado el precio de una caja con el de una resma? Tienen que estar en la misma unidad antes de compararse.
2. ¿El total de B es un total final? Mira qué dice la línea B09.
3. ¿Hay algún cero que no estaba en las ofertas? Un cero es un dato. Un hueco no lo es.
4. ¿El plazo de C sale de alguna línea de C, o lo has copiado de A o de B?
5. ¿Cada cifra lleva el identificador de línea de donde sale?

Solución

Ábrela cuando tengas tu resultado. Está cerrada por defecto.

Qué no demuestra este ejercicio

No hemos ejecutado ningún modelo con estas ofertas ni medimos cuál lo hace mejor. Las ofertas son texto plano. No dice nada de cómo se comporta una herramienta con escaneos, tablas descuadradas o PDF con formatos raros, que es lo que suele llegar de verdad. Las reglas de desconocido y de redondeo las hemos puesto nosotros en la consigna, y una herramienta no las cumple por defecto.

Hay un motivo para insistir en la revisión de una persona. La documentación de Microsoft sobre Document Intelligence recomienda contemplar revisión humana en procesos críticos y distingue la confianza de lectura de la confianza de extracción de cada campo. La de Google sobre Document AI explica que algunos procesadores enriquecen campos con información externa y que ese enriquecimiento no es infalible. Los dos enlaces están más abajo, en Fuentes, con fecha de consulta del 3 de noviembre de 2026.

Si en tu empresa esto no es un ejercicio

Con presupuestos reales el problema es el mismo, pero con más formatos, más proveedores y datos que no deberían salir de la empresa. Hay dos maneras de trabajarlo con nosotros, según dónde estés.

Si todavía no tienes claro por dónde empezar. La sesión de consultoría de IA dura dos horas, con la dirección o el equipo. Se repasa qué herramientas se usan ya, qué tareas pesan más, qué datos no deberían pegarse nunca en un asistente y qué se prueba primero y qué se descarta, con un criterio escrito de si ha funcionado. Se sale con una decisión por escrito. Más en consultoría de IA para pymes.

Si tu equipo ya usa una herramienta de IA y quiere trabajar bien una tarea concreta, como esta. El taller dura noventa minutos y se practica con ejemplos inventados, sin datos reales de la empresa. Es el mismo tipo de trabajo que este ejercicio, pedir bien, revisar lo que devuelve la herramienta y decidir qué no se le deja. Más en formación en IA para equipos.

Si prefieres empezar por hablarlo, está el diagnóstico gratis de automatización. Cuéntanos qué tarea te quita tiempo, te contestamos con una opinión sincera sobre si tiene sentido automatizarla y, si hace falta, lo hablamos en una llamada de 20 minutos. Pídelo en el formulario de diagnóstico. Es voluntario y gratuito, y no tienes que enviarnos ningún presupuesto real para empezar.

Para practicar sin conexión

Las tres ofertas en texto, la consigna, dos hojas de trabajo en CSV vacías y la solución en una carpeta aparte, para resolverlo en papel o en una hoja de cálculo sin conexión. Cada archivo lleva la etiqueta FICTICIO y el paquete trae su propia licencia de reutilización.

Descargar el ZIP (unos 11 KB)

Fuentes

Consultadas el 3 de noviembre de 2026. Documentan límites de la extracción automática de datos de documentos. No respaldan los precios, la fiscalidad ni ningún resultado de un modelo: eso es inventado o ejercicio.

• Microsoft, Document Intelligence: interpret and improve accuracy and confidence scores. Distingue la confianza de lectura de la de extracción de campos, avisa de que no todos los campos devuelven puntuación y recomienda contemplar revisión humana en procesos críticos.
• Google Cloud, Document AI: handle processing response (página con actualización del 26 de octubre de 2026). Separa texto reconocido, anclajes al original y valores normalizados, y advierte de que el enriquecimiento con información externa no es infalible.

El ejercicio es texto plano y no demuestra cómo se comporta una herramienta con escaneos, tablas rotas o documentos de clientes.