ELIGE UN PRIMER PASO
No empieces por la tarea
que más ruido hace.
Apunta hasta ocho tareas repetitivas. Puntúa cinco criterios y compara cuál merece estudiarse antes. No calcula ahorro ni promete que se pueda automatizar.
1. Pon tus tareas sobre la mesa
Compara todas con el mismo periodo. Frecuencia por semana y minutos de una sola ejecución. Los valores son tramos orientativos, no mediciones.
2. Orden orientativo
Se actualiza al cambiar los criterios. A igual puntuación se conserva el orden de entrada.
La fórmula, a la vista
Cada criterio vale de 0 a 4. Frecuencia F, minutos M, errores E, reglas claras R y datos digitales D.
Puntuación = 2 × F + M + E + 2 × R + 2 × D. Máximo 32 puntos. Se da más peso a la repetición y a que la tarea esté preparada para automatizar.
Con reglas o datos por debajo de 2, la tarea queda en «preparar primero», aunque puntúe alto. Primero se ordenan las candidatas a estudiar y después las que necesitan preparación. Un 0 en errores significa que casi nunca se detectan, no que sea seguro ignorarlos.
Es una ayuda para conversar, no una recomendación automática de compra. No contempla coste, seguridad, permisos ni consecuencias de un fallo. Deja a mano las excepciones, decisiones sensibles y revisiones que requieran criterio humano.
Una tarea, antes de comprar una herramienta.
En el diagnóstico vemos si tiene sentido empezar por ella y qué falta saber.
Pedir diagnóstico