Recoger las facturas de los clientes sin perseguirlos
Asesorías y despachos
Cada trimestre persigo a los clientes para que me manden las facturas, y llegan en fotos, PDF y correos mezclados.
Qué hace la IA
- El cliente manda la factura por WhatsApp o correo y recibe un acuse.
- Lee los datos (fecha, importe, proveedor, IVA) y los deja en una hoja por cliente.
- Avisa al cliente que no ha enviado nada cuando se acerca el cierre.
Qué herramientas valen
- WhatsApp Business (API oficial) o correo
- n8n
- Un modelo con lectura de documentos
- Holded, Billin o la hoja de cálculo
Qué hace falta tener
Una carpeta por cliente y alguien que revise los datos leídos antes de contabilizar.
Lo que no hace
Los datos leídos se comprueban por una persona. La IA no contabiliza nada por su cuenta.
¿Cuánto tiempo te ahorraría a ti?
Depende de cuánto tarda hoy en tu negocio. La calculadora te da un rango en dos minutos, con tus números y sin darnos tus datos.